Средства на содержание несовершеннолетних детей взыскиваются с родителей в судебном порядке или могут уплачиваться ими добровольно. Данная информация поможет в ситуации, когда в организацию принят работник, с которого необходимо удерживать алименты.
ОСНОВАНИЯ
В случае принятия судебного постановления о взыскании алиментов по месту работы должника направляется исполнительный документ с предложением, в котором указываются размер и периодичность их удержания, а также задолженность по ним в твёрдой денежной сумме (если имеется). В организации он регистрируется не позднее дня, следующего за днём поступления, и передаётся ответственному лицу бухгалтерии под расписку. Бухгалтерия также регистрирует данный документ в специальном журнале или картотеке и в трёхдневный срок извещает судебного исполнителя о его поступлении, направив обратное уведомление. Следует отметить, что законодательством предусмотрена ответственность за утрату исполнительных документов, поэтому в организации должен быть установлен чёткий порядок их хранения.
Если работник желает уплачивать алименты добровольно (без наличия исполнительного документа), он вправе обратиться в администрацию по месту работы с письменным заявлением об удержании алиментов и об их выплате или переводе по почте лицу, указанному в заявлении. Таким образом, письменное заявление работника, как и исполнительный документ, является для нанимателя основанием для удержания алиментов.
Заявления об удержании алиментов, изменении их размера или прекращении удержания хранятся как и исполнительные документы. Соответственно идентична и ответственность за их утрату.
В заявлении должны быть указаны:
– фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения ребёнка, на содержание которого следует удерживать алименты;
– фамилия, собственное имя, отчество и адрес лица, которому необходимо выплачивать или переводить алименты;
– размер удержания в процентном соотношении от ежемесячно получаемого дохода.
ДОХОДЫ, ИЗ КОТОРЫХ УДЕРЖИВАЮТСЯ АЛИМЕНТЫ
В первую очередь следует установить, из каких доходов производится удержание алиментов. Сюда входят все виды заработка (денежного вознаграждения, содержания, денежного довольствия) и дополнительного вознаграждения в денежной и натуральной форме как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители, работающие в организациях любых организационно-правовых форм, а также на основе трудовых договоров в крестьянских (фермерских) хозяйствах и у индивидуальных предпринимателей.
Удержание также возможно из компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, но только если деньги выплачиваются за несколько неиспользованных отпусков в случае их соединения за несколько лет.
Из выходного пособия алименты удерживаются, если размер пособия превышает среднемесячный заработок плательщика.
- БУХГАЛТЕРУ
- В случае получения по месту основной работы плательщика алиментов сведений о доходах, выплачиваемых ему за работу по совместительству, необходимо в трёхдневный срок письменно уведомить об этом взыскателя алиментов и суд по месту нахождения организации.
ДОХОДЫ, ИЗ КОТОРЫХ АЛИМЕНТЫ НЕ УДЕРЖИВАЮТСЯ
Законодательством чётко определены доходы, из которых алименты не удерживаются. Это:
– выходное пособие, выплачиваемое при увольнении (за исключением выходного пособия, размер которого превышает среднемесячный заработок плательщика алиментов);
– компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении (за исключением компенсаций за несколько неиспользованных отпусков в случае их соединения за несколько лет);
– компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приёмом или направлением на работу в другую местность, с амортизацией инструмента, принадлежащего работнику, и другие компенсации, предусмотренные законодательством о труде;
– единовременные премии, выдаваемые не из фонда заработной платы;
– государственные пособия семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, установленных законодательством;
– пособия на погребение;
– пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС;
– надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемым законодательством.
– материальная помощь, оказываемая в связи со стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, рождением ребёнка, регистрацией брака, болезнью или со смертью плательщика алиментов либо его близких родственников (подп. 1.11 Перечня);
– сумма лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде.
РАЗМЕР
Алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей в процентном соотношении к заработку и (или) иному доходу в месяц: на одного ребёнка – 25%, на двух детей – 33%, на трёх и более – 50% (ч. 1 ст. 92 Кодекса о браке и семье).
- БУХГАЛТЕРУ
- С 20 мая 2009 года установлен минимальный размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно из доходов трудоспособных родителей. Он привязан к бюджету прожиточного минимума в среднем на душу населения: не менее 50% – на одного ребёнка, 75% – на двух детей, 100% – на трёх и более детей. Бюджет прожиточного минимума меняется каждые три месяца.
БАЗА ДЛЯ УДЕРЖАНИЯ
Алименты взыскиваются с сумм заработка или иного дохода плательщика после удержания из них налогов в соответствии с налоговым законодательством (п. 2 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 №1092 «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей»).
Наиболее распространённая ошибка: удержание алиментов из заработка за вычетом подоходного налога и обязательного взноса (пенсионное страхование) в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Поясняем, что уплата обязательного взноса в ФСЗН не регулируется налоговым законодательством, следовательно, он не является налогом (п. 3 ст. 6 Налогового кодекса). Таким образом, если указанный взнос вычитается из заработка до удержания алиментов, происходит недоплата причитающейся суммы алиментов их получателю.
- БУХГАЛТЕРУ
- Базой для удержания алиментов выступает фактически начисленная сумма доходов плательщика, уменьшенная на сумму исчисленного подоходного налога.
Напомним также, что если при исчислении подоходного налога плательщику алиментов не предоставляются стандартные налоговые вычеты на иждивенцев (несовершеннолетних детей) (подп. 1.2 ст. 164 НК), база для удержания алиментов и их сумма уменьшаются.
Пример 1
Заработок плательщика алиментов на двух детей (33%) составил за месяц 4 000 000 руб.
1) Стандартный налоговый вычет предоставляется, подоходный налог равен 462 000 руб.: (4 000 000 – 150 000) х 12%.
2) Стандартный налоговый вычет не предоставляется, подоходный налог – 480 000 руб.: 4 000 000 х 12%.
Сумма алиментов в первом случае составит 1 167 54 0 руб.: (4 000 000 – 462 000) х 33%, во втором – 1 161 600 руб.: (4 000 000 – 480 000) х 33%.
Таким образом, при удержании из заработка подоходного налога, исчисленного без стандартных налоговых вычетов на детей, сумма алиментов на 5940 руб. (1 167 540 – 1 161 600) меньше, чем при предоставлении данных вычетов.
ПОРЯДОК УДЕРЖАНИЯ И УПЛАТЫ
Наниматель, выплачивающий заработную плату, обязан на основании письменного заявления или исполнительного документа:
– ежемесячно удерживать алименты в установленном размере из заработной платы и других доходов плательщика;
– не позднее чем в трёхдневный срок со дня выплаты заработной платы и других доходов уплачивать удержанные алименты их получателю путём выдачи из кассы организации, перечисления на его счёт либо перевода по почте (ч. 1 ст. 105 КоБС).
Некоторые организации ошибочно относят затраты по переводу алиментов к почтовым расходам и включают их в состав себестоимости продукции (работ, услуг).
- БУХГАЛТЕРУ
- Перевод (пересылка) алиментов по почте производится за счёт их плательщика.
При удержании алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, за работником должно быть сохранено не менее 30% заработка (ч. 3 ст. 108 Трудового кодекса).
На практике может возникнуть ситуация, когда плательщику алиментов на основании заявления предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК). Заработная плата за этот период не начисляется и, следовательно, алименты не удерживаются. У работника за время такого отпуска возникает задолженность по алиментам, поскольку в предложении, прилагаемом к исполнительному документу, судебным исполнителем предписано производить их удержание и выплату ежемесячно и регулярно. Данная задолженность может быть выявлена судебным исполнителем при проверке, проводимой с целью контроля за правильным и своевременным удержанием алиментов. Судебный исполнитель определит сумму задолженности, которую бухгалтер в дальнейшем всё равно должен будет удержать из заработка плательщика. Следует отметить, что бухгалтер вправе (но не обязан, поскольку законодательством это не предусмотрено) самостоятельно в письменном виде сообщить судебному исполнителю о периоде, когда плательщик алиментов находился в отпуске без сохранения заработной платы.
ЕСЛИ В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОСТОЙ
В связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по не зависящим от работников причинам, может возникнуть недоплата по алиментам. В таких случаях алименты удерживаются в установленных размерах из фактического заработка за проработанный при указанных обстоятельствах период. Сумму недоплаты в связи с простоем или иными независящими от плательщика обстоятельствами, обязаны определить судебные исполнители при обращении к ним нанимателя.
Недополученную сумму алиментов взыскателю компенсирует ФСЗН (п. 9 Положения о Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 №40). В дальнейшем наниматель возмещает Фонду сумму компенсации за счёт собственных средств при очередном перечислении страховых взносов (п. 2 Порядка возмещения нанимателем Фонду социальной защиты населения Министерства социальной защиты выплаченных сумм алиментов, недополученных взыскателем в связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по не зависящим от должника причинам, утвержденного Приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 01.11.1999 №97).
Для получения компенсации взыскателям алиментов организации представляют в органы ФСЗН по месту постановки на учёт заявку с приложением справки судебных органов, подтверждающей задолженность по недополученным взыскателями суммам. Органы ФСЗН в течение пяти рабочих дней проверяют достоверность представленных заявок, оформляют их и направляют в областные, Минское городское управления Фонда, которые в срок, составляющий три рабочих дня после получения указанных документов, перечисляют средства организации на текущий (расчетный) счёт либо открытый счёт для учёта средств ФСЗН (п. 16 Инструкции о порядке зачисления на счета, учёта и использования средств ФСЗН Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утверждённой Постановлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.03.2002 №1/5).
Пример 2
Работник организации – плательщик алиментов на одного ребёнка (25% от заработка) по вине нанимателя отработал неполный месяц (16 дней из 20 рабочих). База для удержания алиментов за фактически отработанное время составляет 2 000 000 руб., алименты за 16 рабочих дней – 500 000 руб. (2 000 000 х 25%), алименты за один рабочий день – 31 250 руб. (500 000 : 16).
Недополученная сумма алиментов, исходя из заработка, который причитался бы работнику при нормальной продолжительности рабочего месяца, составит 125 000 руб.: 31 250 х (20 – 16). Общая сумма алиментов, которую должен получить их взыскатель, равна 625 000 руб. (500 000 + 125 000). В этом случае 500 000 руб. будут удержаны из заработка плательщика алиментов, а 125 000 руб. – компенсированы органами ФСЗН с последующим возмещением нанимателем этой суммы.
ПЛАТЕЛЬЩИК АЛИМЕНТОВ УВОЛЬНЯЕТСЯ
При увольнении плательщика алиментов бухгалтерия организации:
– делает на исполнительном документе отметки обо всех произведённых удержаниях алиментов и сумме оставшейся задолженности, заверяет их печатью;
– указывает сведения о новом месте работы или жительства, если они известны;
– отсылает в трёхдневный срок ценной или заказной корреспонденцией исполнительный документ в направивший его суд с обязательным извещением об этом суда, в районе деятельности которого находится организация.
КОНТРОЛЬ ЗА УДЕРЖАНИЕМ АЛИМЕНТОВ
Следует помнить, что судебный исполнитель по месту нахождения организации, в которой работает плательщик алиментов, контролирует правильность и своевременность удержания денежных средств. Проверки проводятся согласно графику, утверждённому председателем суда, а также при поступлении жалобы взыскателя алиментов. По результатам составляются акты проверки бухгалтерии с указанием выявленных недостатков и сроков для их устранения.
Должностные лица в установленный судебным исполнителем срок, но не более 10 дней, обязаны принять меры для исправления выявленных в ходе проверки недостатков и нарушений и в письменной форме известить об этом суд.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
Должностные лица организации, виновные в невыполнении требований судебного исполнителя об обращении взыскания на денежные средства должника, находящиеся у других лиц и оговорённые в предложении судебного исполнителя, а также в невыполнении без уважительных причин требований о представлении сведений о заработной плате должника, как и в утрате исполнительного документа, расходовании удержанных сумм на другие цели, несообщении (или несвоевременном сообщении) сведений об изменении места работы плательщика алиментов, задержке возврата исполнительного документа при увольнении плательщика, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа в размере до 30 базовых величин (ст. 24.9 Кодекса об административных правонарушениях).
Ирина ТАРИНСКАЯ,
старший судебный исполнитель
суда Брагинского района
